ComVIT deckt den gesamten Lebenszyklus einer Akte ab: von der Erfassung über die Bearbeitung, flexible Einbeziehung von Organisationseinheiten bis hin zur Archivierung. Der Laufweg kann dabei strukturiert vorgegeben oder ad-hoc definiert werden. Der aktuelle Bearbeitungsstand und Bearbeiter sowie die Historie eines Vorgangs sind dabei abhängig von Zugriffsrechten recherchierbar. Die Zusammenarbeit wird durch Funktionen wie die Erstellung gemeinsamer Dokumente unterstützt, um im Vorfeld einer aktenbezogenen, revisionssicheren Ablage Dokumente im Team effizient zu bearbeiten. Aufwändige Verteil- und Suchvorgänge gehören der Vergangenheit an, die Verwaltungsprozesse werden gestrafft.

„Gerade in der öffentlichen Verwaltung ist der Einsatz von standardisierten Dokumentenformaten von großer Bedeutung. Daher unterstützt ComVIT das offene Format Open XML.“, Joachim Hoeder, Business Development Manager