COI-BusinessFlow 4X ist eine Client/Server-Lösung. Sie vereint die elektronische Archivierung, Dokumenten- und Workflow Management in einer modularen Client-Anwendung. 4X ermöglicht eine sichere, konsistente Langzeitarchivierung, verwaltet, versioniert und managt Informationen und Dokumente in einer zentralen Informationsplattform. Die Workflow-Komponente sorgt für die Verteilung von Daten und Akten, wie z. B. Bestellvorgänge, Dokumentfreigaben oder Rechnungen. Die DMS-Funktionen unterstützen den User von der Erfassung, über die Verteilung und Verarbeitung, bis hin zur Speicherung und Archivierung aller vorgangsrelevanten Informationen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Durch unternehmensweite elektronische Archivierung und einheitliches Dokumentenmanagement stehen den Mitarbeitern die aktuellen Informationen an jedem Ort und zur richtigen Zeit zu allen Unternehmensprozessen zur Verfügung.

„Wir setzen selbstverständlich Open XML ein, da es sich sicherlich als Standard durchsetzen wird.“, Andreas Schwarze, Geschäftsführer